Rechtssichere, elektronische Führerscheinkontrolle mit Echtheitsprüfung
Falls beim Scan Abweichungen bei Name, Vorname oder Geburtsdatum festgestellt werden oder Verschmutzungen bzw. Kratzer auf dem Dokument vorhanden sind, wird der Scan nicht automatisch einem Mitarbeiter zugeordnet.
Die nicht zugeordneten Scans können unter “Verwaltung → FUMO Scans zuordnen” bearbeitet werden.
(2) Durch Klick auf die Lupe kann der Scan eingesehen und geprüft werden.
Ist er fehlerhaft, kann er über “Diesen Scan löschen” entfernt werden.
In der Spalte “Direktzuordnung” wird ein Vorschlag zu einem bereits angelegten Mitarbeiter angezeigt. Passt der Vorschlag, klicken Sie auf den angezeigten Link – der Scan wird zugeordnet.
(1) Klicken Sie auf “Suchen”, um den gewünschten Mitarbeiter in der Liste zu finden. Alternativ kann auch auf das blaue Feld “Prüfobjekt auswählen” geklickt werden.
(2) Wählen Sie die entsprechende Person aus und klicken Sie auf “Auswählen”.
(3) Hier erfolgt die Zuordnung des Mitarbeiters über den FUMO® Monitor.
(4) Wählen Sie die entsprechende Person aus
(5) Wählen Sie, ob Stammdaten bei abweichenden Angaben, wie beispielsweise einem Schreibfehler, überschrieben werden sollen oder nicht.
(6) Klicken Sie auf “Auswahl jetzt zuordnen”.
Hinweis: Dieses Feld kann, falls der Scan soweit geprüft werden muss, auch schon gepflegt sein. Falls die automatische Vorauswahl eines Mitarbeiters nicht korrekt ist, wählen Sie bitte manuell die richtige Person aus.
(4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Ja, Auswahl jetzt zuordnen". Die Zuordnung wird daraufhin vorgenommen.
Falls der Mitarbeiter noch nicht im Monitor angelegt ist, kann direkt aus den Scandaten ein neues Prüfobjekt erstellt werden:
(1) Klicken Sie auf den Reiter “Neues Prüfobjekt erstellen”.
(2) Wählen Sie die gewünschte Zielkategorie aus.
(3) Klicken Sie auf “Auswahl jetzt zuordnen”. Der Mitarbeiter wird in der ausgewählten Kategorie neu angelegt.
(4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Ja, Auswahl jetzt zuordnen". Die Zuordnung wird daraufhin vorgenommen.
(1) Wählen Sie im FUMO® Monitor den betreffenden Mitarbeiter aus, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken.
(2) In den Mitarbeiterdaten klicken Sie im Prüfkriterium ”Check Fahrerlaubnis / Führerschein" auf die Historie, um die vorhandenen Scans einzusehen.
(3) In der Historienansicht werden alle gespeicherten Scans des Mitarbeiters aufgelistet. Prüfen Sie zunächst, welcher Scan gelöscht werden soll. Dieser kann durch Anklicken des Anhangs nochmals eingesehen werden. Stellen Sie dabei sicher, dass es sich um den gewünschten Scan handelt. Den betreffenden Scan können Sie mit Klick auf den Papierkorb löschen.
(4) Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Ja". Die Zuordnung wird daraufhin aufgehoben.
