Glossar

Erfassung der vorhandenen Unternehmensdaten, Lizenzen sowie der etablierten Prozesse und Dokumentationen im Unternehmen.

von lateinisch delegare: "hinschicken, vertrauen, übertragen". Innerhalb eines Unternehmens können Verantwortung, Aufgaben und Kompetenzen delegiert werden. Der Knackpunkt dabei ist meist die rechtssichere Dokumentation des Delegierens, denn erst dann wird auch die Haftung mit übertragen.

Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Im Bereich der Rechtssicherheit ist neben der Etablierung von Prozessen zur Abwicklung und Kontrolle von Vorgängen deren Dokumentation entscheidend, da diese nur durch die Dokumentation für die Exekutive überprüfbar werden.

Neben der Pflicht einen bestimmten Vorgang in einer bestimmten Weise durchzuführen, schreibt der Gesetzgeber sehr oft auch vor, diesen entsprechend zu dokumentieren. So wird beispielsweise eine fachgerechte Ladungssicherung mit dazu geeigneten Mitteln vorgeschrieben. Diese muss durch den Verlader dokumentiert (Checkliste, Fotos) werden, außerden muss der Fuhrparkhalter dokumentieren, dass der LKW-Fahrer entsprechend unterwiesen ist.

In eigenen, privaten Prüfkriterien kann eingerichtet werden, einen Anhang abzufragen und im jeweiligen Prüfkriterium zu hinterlegen. Auf diese Art und Weise kann FUMO auch als Dokumentenmanagementsystem genutzt werden. Da die Software webbasiert ist, haben Sie überall und jederzeit Zugriff auf die darin hinterlegten Dokumente.