Erstellen Sie ein individuelles Prüfkriterium für Ihre eingesetzten Transportunternehmen
Externe Prüfkriterien (Prüfkriterien zur Zuweisung) gelten unmittelbar für Ihre eingesetzten Transportunternehmen. Ihr Transportunternehmen erhält eine Mitteilung, dass Sie ihm ein neues Prüfkriterium zugewiesen haben und muss entsprechend handeln. Ein externes Prüfkriterium hat direkten Einfluss auf den Ampelstatus des Transportunternehmens, da die Ampel in Ihrem FUMO Cockpit solange rot bleibt, bis der eingesetzte Speditionspartner oder Frachtführer das entsprechende Dokument hochgeladen hat.
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(1) Nachdem Sie über den Menüpunkt "Verwaltung » Konfiguration" zur Übersichtsseite gelangt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Prüfkriterien verwalten". Nun sehen Sie eine Übersicht über alle bereits hinterlegten Prüfkriterien.
(2) Wählen Sie den Reiter "Prüfkriterien zur Zuweisung" aus.
(3) Klicken Sie auf das Feld Hinzufügen, um ein neues Prüfkriterium zu erstellen.
(4) Geben Sie dem Prüfkriterium einen aussagekräftigen Namen, damit Sie dieses anschließend schnell und eindeutig identifzieren können.
(5) Wenn Sie das neue Prüfkriterium aktiv nutzen möchten, lassen Sie den Haken im Feld "Aktiv" bestehen. Wenn Sie diesen Haken entfernen, müssen Sie vor der Benutzung des Prüfkriteriums dieses zunächst wieder aktivieren. Wenn Sie das Prüfkriterium nicht ab Erstellung aktivieren möchten, können Sie ein Datum setzen, ab wann das Prüfkriterium aktiv sein soll.
(6) Wählen Sie aus ob es sich um ein Pflichtkriterium handelt. (Wenn Sie "Pflichtkriterium" auswählen, dann muss das jeweilige Prüfobjekt dieses Kriterium erfüllen, ansonsten bleibt der Ampelstatus rot). Desweiteren wird das Prüfkriterium mit einem "blauen" Punkt angezeigt.
(7) Wählen Sie aus ob eine Überprüfung des Prüfkriteriums durch einen Mitarbeiter Ihres Unternehmen erfolgen soll. Die Ampel des Transportunternehmens bleibt solange gelb, bis das Dokument von einem Ihrer Mitarbeiter freigegeben wurde.
(8) Wählen Sie "automatisch zuweisen", wenn Sie das Prüfkriterium allen in Ihrem FUMO® Cockpit gelisteten Transportunternehmen zuweisen möchten. Achtung, wenn Sie den Haken setzen, bekommen alle in FUMO® registrierten und Ihrem Cockpit zugeordneten Unternehmen eine Aufforderung das neue Prüfkriterium zu erfüllen. Falls Sie das Prüfkriterium nur bestimmten Transportunternehmen zuweisen möchten, setzen Sie bitt nicht den Haken. Lesen Sie hier, wie Sie externe Prüfkriterien den Unternehmen zuodnen können.
(9) Wählen Sie den Typ des Prüfkriteriums aus. Je nach Typ ist das Prüfkriterium mit bestimmten Fristen definiert, diese bewirken das Umschalten einer grünen Ampel nach Gelb oder Rot. Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Typ nicht mehr ändern können, wenn Sie das Prüfkriterium erstellt haben. (Selbstverständlich können Sie im Nachgang das Prüfkriterium löschen und Neu anlegen, falls Sie den falschen Typ ausgewählt haben).
(9a) Einmalig
Der Ampelstatus des Prüfkriteriums ist ab Eingabedatum unbegrenzt grün. Diesen Typ können sie verwenden, wenn Sie zum Beispiel eine Checkiste zum erstmaligen Einsatz von Transportunternehmen verwenden und diese nur einmalig (bei Vertragsschluss) benötigen.
(9b) Manuell
Der Ampelstatus des Prüfkriteriums ist bis zum Erreichen des Eingabedatums grün. Diesen Typ können sie verwenden, wenn ein Ablaufdatum bereits im Vorfeld bekannt ist (z.B. Ablauf der EU-Lizenz, Ablauf der Güterschadenshaftpflichtversicherung, etc.). Sie können festlegen, wann die Ampel auf gelb und auf rot umspringen soll.
(9c) Periodisch
Der Ampelstatus des Prüfkriteriums ist vom Eingabedatum bis zum Ende der Periode grün. Hier können Sie sowohl die Laufzeit/ Periode (z.B. 6 Monate, 1 Jahr, 2 Jahre, etc.) wie auch die Fristen festlegen, wann der Ampelstatus auf Gelb oder Rot wechseln soll. Diesen Typ können sie verwenden, wenn Sie ein wiederkehrendes Prüfkriterium (z.B. Ablauf der Güterschadenshaftpflichtversicherung, Vertragsverhandlungen, etc.) erstellen. Nach Eingabe eines neuen Datums wird die vorher festgelegten Laufzeit/ Periode auf das neue Eingabedatum angewendet.
(9d) Zeitfenster
Der Ampelstatus des Prüfkriteriums ist grün, wenn alle von-bis- Werte bestätigt sind.
(9e) Nummernblock
Der Ampelstatus des Prüfkriterium ist grün, wenn fortlaufende Nummern einer Zahlenfolge übereinstimmen und plausibel sind. Dieser Typ eignet sich zur Erfassung von Kilometerständen (z.B. von Leasingfahrzeugen oder im Rahmen der Abgabe von Tachoscheiben).
(10) Setzen Sie den Haken im Feld "Hat Zusatz", können Sie dem Prüfkriterium ein Textfeld hinzufügen. Dieses wird benötigt, falls Sie zum Beispiel den Namen des Kontrollierenden oder eine mit der Kontrolle zusammenhängende Nummer vermerken möchten. Möchten Sie der Kontrolle des Prüfkriteriums einen Anhang (z.B. Kopie des Führerscheins, Kopie einer Teilnehmerliste oder Teilnahmebestätigung, etc.), in Form eines Dokumentes hinzufügen, wählen Sie das Feld "Hat Anhang" aus.
(11) Sollte Sie eine Vorlage (z.B. zur Einhaltung des Mindestlohns, Bestätigung zur Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten, etc.) verwenden, können Sie diese hier hinterlegen. Diese Vorlage kann dann später vom Kontrollierenden heruntergeladen werden und für die Kontrolle verwendet werden.
(12) Speichern Sie die gemachten Angaben.